越來(lái)越多的人感概,現(xiàn)在加班越來(lái)越頻繁,無(wú)法準(zhǔn)時(shí)讓自己下班。什么時(shí)候,準(zhǔn)時(shí)下班也成了職場(chǎng)人的一種奢望!一個(gè)經(jīng)常加班的人,不代表就是工作優(yōu)秀,突出的人。你經(jīng)常加班,很有可能是你的工作效率不高,又或者你的時(shí)間管理觀(guān)念有問(wèn)題。到底是那個(gè)方面呢?如何改進(jìn)呢?看看下面的分析和建議吧
1、別讓愿望只是停留在想象中,行動(dòng)起來(lái)
“我曾經(jīng)遇到過(guò)一個(gè)堅(jiān)持準(zhǔn)時(shí)下班的人,他給我的印象十分深刻?!睆氖侣殬I(yè)規(guī)劃工作多年的Alan回憶:“當(dāng)我問(wèn)他如何做到的,他回答說(shuō),‘因?yàn)榻?jīng)常出差,已經(jīng)嚴(yán)重影響了和家人的親密關(guān)系,所以我一定要準(zhǔn)時(shí)回家?!趯?shí)際工作中,他也堅(jiān)持下午4點(diǎn)之后不再和任何人開(kāi)會(huì)。結(jié)果呢?同事們也就習(xí)慣了有事一定在4點(diǎn)之前找他解決?!?
問(wèn)題的關(guān)鍵就在這兒——你會(huì)用實(shí)際行動(dòng)支持自己認(rèn)為正確的事嗎?其實(shí),很多時(shí)候我們都做不到。隨便問(wèn)問(wèn)身邊的人,健康重要嗎?估計(jì)沒(méi)人會(huì)說(shuō)不重要。但是如果再繼續(xù)問(wèn)下去,你是否為了健康而堅(jiān)持不吸煙、不喝酒、天天鍛煉、注意睡眠、只吃綠色食品呢?恐怕就沒(méi)幾個(gè)人能完全做到了。
準(zhǔn)時(shí)下班也是一樣。誰(shuí)都知道平衡生活的種種好處,但問(wèn)題的關(guān)鍵在于你是否愿意為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而拿出具體行動(dòng)。當(dāng)我們找來(lái)一大堆外界理由,遇到困難就放棄,本質(zhì)上還是在“準(zhǔn)時(shí)下班”和“獲得認(rèn)可、確認(rèn)安全”之間作出了選擇。顯然,在這一刻,后者對(duì)你來(lái)說(shuō)更有價(jià)值。
2、相互尊重,互相理解
心理學(xué)家一直強(qiáng)調(diào),積極溝通是解決人際問(wèn)題的有效方案。因此,在和老板溝通準(zhǔn)時(shí)下班的問(wèn)題時(shí),主動(dòng)把“我可以在8小時(shí)內(nèi)完成工作”的信息清晰地傳達(dá)給對(duì)方,是維護(hù)邊界的第一步。
遺憾的是,我們卻經(jīng)常為了“一團(tuán)和氣”而忽視自己的原則,即使感到邊界受到了侵犯,為避免矛盾也選擇隱忍不說(shuō)。剛剛工作的Apple就經(jīng)常罵自己沒(méi)用:“我總是不敢說(shuō)出真實(shí)的想法,明明加班的時(shí)候一肚子委屈,還不?!兄x’老板的信任和器重?!?
這類(lèi)負(fù)面情緒長(zhǎng)期積累,很容易讓人一朝爆發(fā)。所以,專(zhuān)家提示,溝通時(shí)盡量就事論事,不要一開(kāi)始就在心理上把雙方對(duì)立起來(lái)。其實(shí),老板和上司也都是心智成熟的成年人,他/她需要的只是你完成應(yīng)盡的職責(zé)。而具體到準(zhǔn)時(shí)下班這一問(wèn)題,你們又是一同尋找問(wèn)題解決方案的同盟者。
一位在通訊公司法律部工作的女律師說(shuō),她在入職前就明確向老板表示:不希望周末加班。在此間的多次意向會(huì)談中,她不斷跟老板講到自己可愛(ài)的5歲兒子,體貼的丈夫,自己對(duì)個(gè)人及家庭生活的看法和向往……她的生活態(tài)度獲得老板的理解和認(rèn)可。入職后,老板幾乎從未要求她周末加班,而一旦公司發(fā)生緊急狀況,她也會(huì)以工作為重,盡職盡責(zé)。這位女律師和老板在工作時(shí)間和效能上的相互尊重,使他們獲得雙贏。
3、上班族做到準(zhǔn)時(shí)下班,掌握這五個(gè)技巧
① 和老板一起確定任務(wù)
請(qǐng)老板列出你工作中10個(gè)最重要的職責(zé),同時(shí)自己也寫(xiě)一份,兩份答案一致嗎?和老板一起確定你的職責(zé),才能知道他會(huì)如何評(píng)價(jià)你的業(yè)績(jī),哪些任務(wù)才是最有價(jià)值的。
② 一段時(shí)間只做一件事
當(dāng)大腦一次處理多件事時(shí),每件事所需要的時(shí)間是集中精力處理一件事時(shí)的4倍。如果你一邊接電話(huà),一邊寫(xiě)郵件,結(jié)果是兩件事情你都要花費(fèi)更多的時(shí)間。
③ 巧妙處理意外任務(wù)
如果老板突然讓你接手另外的項(xiàng)目,你可以回答:“我現(xiàn)在正忙著你交給我的那個(gè)XX計(jì)劃,如果再接這個(gè)新項(xiàng)目,恐怕就不能按時(shí)完成那個(gè)了。您更希望我先做完哪個(gè)?”——把沖突交給老板。
④ 下班時(shí)機(jī)靈閃人
如果你實(shí)在沒(méi)勇氣做“開(kāi)路先鋒”,嘗試和關(guān)系比較好的同事一起按時(shí)下班——這樣可以減輕獨(dú)自離開(kāi)座位的尷尬。
⑤ 讓老板清楚你的計(jì)劃和進(jìn)程
不要以為老板知道你每天都在忙什么,定期匯報(bào)工作進(jìn)展,讓老板知道你很善于自我管理,不用加班,一樣高效工作。