越來越多的人感概，現(xiàn)在加班越來越頻繁，無法準時讓自己下班。什么時候，準時下班也成了職場人的一種奢望！一個經常加班的人，不代表就是工作優(yōu)秀，突出的人。你經常加班，很有可能是你的工作效率不高，又或者你的時間管理觀念有問題。到底是那個方面呢？如何改進呢？看看下面的分析和建議吧
1、別讓愿望只是停留在想象中，行動起來
“我曾經遇到過一個堅持準時下班的人，他給我的印象十分深刻?！睆氖侣殬I(yè)規(guī)劃工作多年的Alan回憶：“當我問他如何做到的，他回答說，‘因為經常出差，已經嚴重影響了和家人的親密關系，所以我一定要準時回家?！趯嶋H工作中，他也堅持下午4點之后不再和任何人開會。結果呢？同事們也就習慣了有事一定在4點之前找他解決?！?
問題的關鍵就在這兒——你會用實際行動支持自己認為正確的事嗎？其實，很多時候我們都做不到。隨便問問身邊的人，健康重要嗎？估計沒人會說不重要。但是如果再繼續(xù)問下去，你是否為了健康而堅持不吸煙、不喝酒、天天鍛煉、注意睡眠、只吃綠色食品呢？恐怕就沒幾個人能完全做到了。
準時下班也是一樣。誰都知道平衡生活的種種好處，但問題的關鍵在于你是否愿意為了實現(xiàn)目標而拿出具體行動。當我們找來一大堆外界理由，遇到困難就放棄，本質上還是在“準時下班”和“獲得認可、確認安全”之間作出了選擇。顯然，在這一刻，后者對你來說更有價值。
2、相互尊重，互相理解
心理學家一直強調，積極溝通是解決人際問題的有效方案。因此，在和老板溝通準時下班的問題時，主動把“我可以在8小時內完成工作”的信息清晰地傳達給對方，是維護邊界的第一步。
遺憾的是，我們卻經常為了“一團和氣”而忽視自己的原則，即使感到邊界受到了侵犯，為避免矛盾也選擇隱忍不說。剛剛工作的Apple就經常罵自己沒用：“我總是不敢說出真實的想法，明明加班的時候一肚子委屈，還不停‘感謝’老板的信任和器重。”
這類負面情緒長期積累，很容易讓人一朝爆發(fā)。所以，專家提示，溝通時盡量就事論事，不要一開始就在心理上把雙方對立起來。其實，老板和上司也都是心智成熟的成年人，他/她需要的只是你完成應盡的職責。而具體到準時下班這一問題，你們又是一同尋找問題解決方案的同盟者。
一位在通訊公司法律部工作的女律師說，她在入職前就明確向老板表示：不希望周末加班。在此間的多次意向會談中，她不斷跟老板講到自己可愛的5歲兒子，體貼的丈夫，自己對個人及家庭生活的看法和向往……她的生活態(tài)度獲得老板的理解和認可。入職后，老板幾乎從未要求她周末加班，而一旦公司發(fā)生緊急狀況，她也會以工作為重，盡職盡責。這位女律師和老板在工作時間和效能上的相互尊重，使他們獲得雙贏。
3、上班族做到準時下班，掌握這五個技巧
① 和老板一起確定任務
請老板列出你工作中10個最重要的職責，同時自己也寫一份，兩份答案一致嗎？和老板一起確定你的職責，才能知道他會如何評價你的業(yè)績，哪些任務才是最有價值的。
② 一段時間只做一件事
當大腦一次處理多件事時，每件事所需要的時間是集中精力處理一件事時的4倍。如果你一邊接電話，一邊寫郵件，結果是兩件事情你都要花費更多的時間。
③ 巧妙處理意外任務
如果老板突然讓你接手另外的項目，你可以回答：“我現(xiàn)在正忙著你交給我的那個XX計劃，如果再接這個新項目，恐怕就不能按時完成那個了。您更希望我先做完哪個？”——把沖突交給老板。
④ 下班時機靈閃人
如果你實在沒勇氣做“開路先鋒”，嘗試和關系比較好的同事一起按時下班——這樣可以減輕獨自離開座位的尷尬。
⑤ 讓老板清楚你的計劃和進程
不要以為老板知道你每天都在忙什么，定期匯報工作進展，讓老板知道你很善于自我管理，不用加班，一樣高效工作。
