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制度精確 核心員工心不慌

時(shí)間:2009-02-02 10:29:44來源:向陽(yáng)生涯作者:點(diǎn)擊:2950

導(dǎo)讀:
  一套比鐘表還要嚴(yán)密的評(píng)價(jià)體系,讓薪資、獎(jiǎng)金的游戲規(guī)則清清楚楚,即便外界環(huán)境變化,核心員工也不會(huì)為了獎(jiǎng)金問題而人心惶惶。
  到底發(fā)不發(fā)年終獎(jiǎng)?今年的年終獎(jiǎng)是不是要減少?這些疑問或許徘徊在許多員工心中。而供職于一家擁有136年歷史的跨國(guó)企業(yè)的Tony卻絲毫不擔(dān)心,或者說他的擔(dān)心毫無意義。
  因?yàn)闆Q定Tony是否能領(lǐng)到年終獎(jiǎng)、能領(lǐng)到多少的不是他的老板,而是公司那套嚴(yán)密的薪酬制度。擁有較長(zhǎng)發(fā)展歷史的跨國(guó)企業(yè)往往都擁有這樣一套嚴(yán)整的薪酬制度,通過這樣一套制度去衡量員工行為并加以激勵(lì)。
  這樣做的好處是無論遭遇金融危機(jī)還是太平盛世,這套激勵(lì)制度都會(huì)發(fā)揮作用,員工從不會(huì)為開篇所提到的那些疑惑所困擾。但如果這套制度太過復(fù)雜,參數(shù)太過繁多就很有可能失去了激勵(lì)的真正意義:?jiǎn)T工不了解自己的獎(jiǎng)金是由哪些因素決定的,是自己的工作取得了上司的認(rèn)可還是公司整體業(yè)績(jī)優(yōu)異讓自己沾了光。
  有制度有規(guī)則年終獎(jiǎng)有保障
  深夜零點(diǎn),Tony剛剛結(jié)束跟頂頭上司的一次電話長(zhǎng)談?,F(xiàn)在這家公司開始意識(shí)到在中國(guó)發(fā)展所面臨的危機(jī):雖然在2008年,該公司在中國(guó)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于其他70多個(gè)的分支機(jī)構(gòu),但總部似乎對(duì)中國(guó)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)方式并不認(rèn)可。
  一貫以穩(wěn)健和嚴(yán)謹(jǐn)制度而著稱的這家跨國(guó)巨頭,在2008年迫于形勢(shì),竟然采取了類似中國(guó)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一樣的激進(jìn)擴(kuò)張策略來保障增長(zhǎng),而總部認(rèn)為這種做法不可長(zhǎng)期持續(xù),不像一家著眼于基業(yè)長(zhǎng)青的公司的行事風(fēng)格。
  但Tony覺得,無論總部那些迂腐的“老家伙”們?cè)趺聪?,都不?huì)影響他在2008年度的年終獎(jiǎng),因?yàn)榘凑找惶诅姳戆憔艿闹贫?,他的年終獎(jiǎng)數(shù)額已被鎖定在一個(gè)特定幅度內(nèi)——盡管Tony本人很難預(yù)料具體額度,而且按照公司的財(cái)年,這筆錢要到2009年4月才能拿到。
  Tony的年終獎(jiǎng)由兩個(gè)數(shù)額相等的部分組成。一部分取決于個(gè)人表現(xiàn),一部分取決于公司整體業(yè)績(jī)的增長(zhǎng),兩項(xiàng)累計(jì),數(shù)額相當(dāng)于年薪的30%,也就是說,在最理想的情況下,Tony可以拿到1.3倍的年薪。
  “但這基本不可能,”Tony說。按照總公司操行多年的制度,每年年初都會(huì)為每個(gè)產(chǎn)品品類設(shè)定增長(zhǎng)目標(biāo),只有超額實(shí)現(xiàn)目標(biāo),才可能全額獲得這部分獎(jiǎng)金。“比方說,年初制定的目標(biāo)是增長(zhǎng)20%,完成30%會(huì)被評(píng)定為‘很好’,完成40%會(huì)被評(píng)定為‘非常好’,只有在‘非常好’的情況下,才能拿滿這部分獎(jiǎng)金?!?
  Tony全部獎(jiǎng)金中的另外一半,是根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)來發(fā)放的,其流程就更加復(fù)雜。在Tony所在的公司,從一個(gè)中國(guó)的普通銷售人員,到全球總裁,一共設(shè)置了7個(gè)“Work Level”,每個(gè)“Work Level”下又有細(xì)分的級(jí)別。
  “處于Work Level 2以下的基層員工的個(gè)人表現(xiàn)獎(jiǎng)金,由他本人與直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通交流來決定,采取1對(duì)1的方式?!盩ony說。即便是“1對(duì)1”,員工也怠慢不得,員工會(huì)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候領(lǐng)到一張表格,里面從全球戰(zhàn)略、企業(yè)文化認(rèn)同度、過去一年個(gè)人提升程度以及崗位績(jī)效等四大方面要求員工進(jìn)行自評(píng),其后再與直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通和反饋,并由領(lǐng)導(dǎo)給出結(jié)論。
  “起初有不少普通銷售人員很難理解,我一個(gè)小小的sales,干嘛要理解整個(gè)公司的全球戰(zhàn)略,還要納入年底的考核?但是慢慢他們會(huì)意識(shí)到,面對(duì)客戶的時(shí)候,他代表的是一個(gè)暢行全球的品牌?!盩ony說。而“Work Level 2”以上的員工,則要進(jìn)行360度測(cè)評(píng),由員工本人、員工所在品類的同事、其他品類同事以及老板共同進(jìn)行。員工當(dāng)然可以指定1~2名參與評(píng)議的同事,其他則由公司指派。
  經(jīng)過這樣的過程之后,員工的表現(xiàn)會(huì)形成一份評(píng)議結(jié)果,而評(píng)議結(jié)果還要經(jīng)過員工本人與其直屬上司的溝通、交流,形成一份年度鑒定,并由員工的直屬上司,以及更高層級(jí)的上司簽字備案,轉(zhuǎn)給人力資源部門。
  環(huán)境在變薪酬制度也在變
  一套如此精密的公式看起來天衣無縫,然而Tony也有他的苦惱:“人力資源部門根據(jù)鑒定里顯示的結(jié)果進(jìn)行計(jì)算,還要乘以一個(gè)參數(shù),具體是多少就不得而知了,因?yàn)槲覐膩頉]有見過那個(gè)計(jì)算公式。”
  對(duì)此,他認(rèn)為:“從這個(gè)角度說,我上一個(gè)東家的做法更簡(jiǎn)單、可能是因?yàn)楣疽脖容^小吧?!盩ony之前任職于一家傳媒購(gòu)買公司,這家公司進(jìn)行年終激勵(lì)的方式是員工答卷,員工本人、同事和老板對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)議,并進(jìn)行加權(quán)、平均,按照最后平均分排名,公司前20%的同事會(huì)獲得升職或加薪,后20%則遭到警告。
  “當(dāng)時(shí)我記得那家公司的答卷設(shè)計(jì)得極為精確,里面涵蓋了對(duì)公司戰(zhàn)略的理解與配合、本年度的工作表現(xiàn)認(rèn)可度、個(gè)人能力的認(rèn)可度等指標(biāo),而個(gè)人能力認(rèn)可度又被分為專業(yè)能力和溝通技巧兩部分,一份卷子如果我全神貫注答下來,至少需要兩個(gè)小時(shí)。”Tony說。
  雖然一個(gè)小小的年終獎(jiǎng)也要經(jīng)過十分復(fù)雜的制度約束,但Tony對(duì)于眼下所在公司在員工激勵(lì)方面的價(jià)值觀感到認(rèn)可?!拔覀儗?duì)于個(gè)人的考核和獎(jiǎng)懲,更多是基于一套被我們稱為PDP(個(gè)人發(fā)展計(jì)劃)的機(jī)制,公司在意的不僅是對(duì)個(gè)人短期表現(xiàn)的認(rèn)可,更注意對(duì)個(gè)人長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃,而這些都是成文的?!盩ony說,“在一年的工作結(jié)束后,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)有可能進(jìn)入高一級(jí)‘Work Level’的員工給出建議,明確告訴員工需要在哪些方面提高,交流的結(jié)果必須成文?!?
  從2009年開始,決定Tony年終獎(jiǎng)數(shù)額的考核方式又會(huì)有所轉(zhuǎn)變?!坝捎诳偛繉?duì)中國(guó)業(yè)務(wù)的評(píng)價(jià),以及眼下低迷的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),總部已經(jīng)放棄了過去在中國(guó)市場(chǎng)一味追求增長(zhǎng)的思路,明年,與公司業(yè)績(jī)相關(guān)的那一半年終獎(jiǎng),將與利潤(rùn)總額,而不是增長(zhǎng)率掛鉤。”Tony在這家公司工作不過2年多,卻連說話都充滿了“制度化”的味道。
  “最關(guān)鍵的是,中國(guó)的員工也在變。過去很多人看重實(shí)實(shí)在在的金錢獎(jiǎng)勵(lì),而眼下,一方面公司的現(xiàn)金資源受限,另一方面,由于中國(guó)員工的成熟,他們?cè)絹碓娇粗胤俏镔|(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì),尤其是學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。”Tony說,“所以明年,我們也會(huì)有一部分bonus(獎(jiǎng)勵(lì))是用與個(gè)人職業(yè)規(guī)劃相關(guān)的獎(jiǎng)酬方式發(fā)放?!?
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