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高效員工的6大黃金法則

時(shí)間：2018-06-21 11:49:34來源：向陽生涯作者：點(diǎn)擊：3110

導(dǎo)讀：

在處理手頭上的事情，發(fā)現(xiàn)有同事過來向你請(qǐng)教問題，立刻放下手中的事情？

需要上網(wǎng)搜集一些資料文檔，看見跳出的新聞鏈接，毫不猶豫的點(diǎn)擊下去？

每天制定大量的工作計(jì)劃和目標(biāo)，將一天的行程安排的無比的精滿？

沒有完成自己的計(jì)劃，陷入深深的愧疚感和自責(zé)感，給自己帶來一系列負(fù)面情緒？

每天都忙的焦頭爛額，可是一到月度匯報(bào)總結(jié)的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)自己拿不出成就事件?

特奧·康普諾利曾在《慢思考》一書中指出，在任務(wù)之間不斷切換，帶來的是嚴(yán)重的效率問題——注意力切換本身需要時(shí)間，而一部分信息就流失在切換的縫隙里。

一心多用對(duì)大腦的損害：降低效率還讓你犯錯(cuò)。

小編通過瀏覽大量書籍以及混跡職場(chǎng)數(shù)十年工作經(jīng)驗(yàn)給大家整理出一套提高工作效率的八大黃金法則。

只接受清晰明確的工作指令

以下場(chǎng)景大家一定不陌生。

“小王，幫我整理出一份年度報(bào)告”。

“好的，好的”。

你花空心思做成了高端大氣上檔次的PPT。

“光有年度收益表有什么用？月度呢？同比、環(huán)比增長(zhǎng)率被你吃了嗎？”

“好的?！?/span>

得返工吧？于是你又一次上交了。

“為什么沒有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息？”

最后領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)，你到底行不行？

很多員工看見老板就犯慫，你給我指令我雖然沒有弄清楚，就一個(gè)字干。

接受指令之前，必須充分把握對(duì)方期望值的水平，絕不偏離這個(gè)期望值。并且拿出120％的結(jié)果。

那么我們?nèi)绾芜_(dá)到老板的期望值？首先我們需要明白老板的期望值。不懂？你需要問。老板拋給你的問題的模糊的，但是你的提問方式必須是清晰的。這是他雇傭你的價(jià)值。

這項(xiàng)工作的背景和目的？

具體的工作成果目標(biāo)？

質(zhì)量要求？

優(yōu)先順序和緊急程度？

當(dāng)我們收到模糊的工作指令，想方設(shè)法始其清晰。

訓(xùn)練高度的專注力

《城市鄉(xiāng)巴佬》有一句經(jīng)典臺(tái)詞。

“人生的秘密就是只做一件事，就一件。只做一件事，其他的都不值一提?！?/span>

有一個(gè)公司老總在瀕臨破產(chǎn)的時(shí)候，找到麥肯錫咨詢顧問，結(jié)果麥肯錫負(fù)責(zé)人只告訴他一個(gè)方法。

每天把最重要的6件事情列出，一件也可以。但是必須是第一件事情完成才能開始做第二件事情。

任務(wù)之間的來回切換只會(huì)讓大腦感覺迷茫，不知所措。

“這真是我人生中轉(zhuǎn)折性的一刻。我一直以為自己足夠?qū)Ｗ?，卻沒想到我根本不夠?qū)Ｗ?，因?yàn)檎嬲膶Ｗ⑹侵钢粚Ｗ⒂谝患??！?/span>

生命是一場(chǎng)專注力的修行，你專注于哪里，你的生命就在哪里。

不盲目制定計(jì)劃

很多人經(jīng)?？嘤谥贫ㄓ?jì)劃的煩惱，以及深陷不能完成計(jì)劃的自責(zé)。一直惡性循環(huán)把自己弄得身心疲憊。

美國(guó)MBTI性格測(cè)試表示認(rèn)知型（P）性格的人根本就不喜歡制定計(jì)劃。

甚至很多人聽信時(shí)間管理的四項(xiàng)限法則。將所有的計(jì)劃放在時(shí)間管理的四象限中一一對(duì)應(yīng)。

緊急重要的事情馬上做；重要不緊急的事情慢慢做；緊急不重要的授權(quán)給別人做；不緊急不重要的事情減少做。

于是你的大腦開始思考到底什么才是緊急重要的事情？又如何去區(qū)分那些重要不緊急的事情？

最后光區(qū)分這四象限就已經(jīng)讓困難選擇癥的人焦頭爛額。

我們只強(qiáng)調(diào)一個(gè)原則：最重要的事情只有一件。

制定待辦事務(wù)清單

“聚焦目標(biāo)”意味著你要擺脫所有可以做但不是必須做的事。專注于你應(yīng)該做的事。

而我們的大腦卻極其容易被干擾。

比如我在寫策劃方案的時(shí)候，突然彈框出來一條對(duì)我有用的新聞熱點(diǎn)，那么我本能會(huì)開啟的正常模式是去點(diǎn)擊，然后一個(gè)又一個(gè)看似對(duì)我有用的新聞熱點(diǎn)都默默的被我點(diǎn)擊了。

而顯然在策劃方案的時(shí)候，這種好奇就屬于性格缺陷。

當(dāng)我非常了解自己的性格即認(rèn)知型（認(rèn)知型的人好奇心強(qiáng)，適應(yīng)性強(qiáng)，他們會(huì)不斷關(guān)注新的消息，隨著新信息的獲取會(huì)不斷改變目標(biāo)）。

我就會(huì)開始警惕。告訴自己不要隨意跳坑。集中注意力，盡量排除一切干擾因素,只做一件當(dāng)下最重要的事情。

任何人的想法都是層出不窮、轉(zhuǎn)瞬即逝的，我們不能為了虛無縹緲不成型的 idea 放棄當(dāng)下的任務(wù)。所以待辦事務(wù)清單就是幫助我們快速記錄知識(shí)要點(diǎn)，事后再去處理思考成型。

善用前輩經(jīng)驗(yàn)，少做重復(fù)勞動(dòng)

在行業(yè)里表現(xiàn)最好的人是值得你去特別關(guān)注的，他的一舉一動(dòng)、他的觀點(diǎn)做法都是學(xué)習(xí)的內(nèi)容，如果你善于效仿，那么定能在工作陷入瓶頸的時(shí)候，借由他們的經(jīng)驗(yàn)來迅速地將自己帶離困境。

當(dāng)你遇到疑難問題時(shí)，在某個(gè)地方或許都有人已經(jīng)研究過類似問題了。可能你的公司就有這個(gè)人，而解決你的問題沒準(zhǔn)兒只需虛心向公司前輩請(qǐng)教一下，然后依靠他們的經(jīng)驗(yàn)來繼續(xù)研究你的問題，找到解決問題的方案。這種做法會(huì)為你節(jié)省很多時(shí)間和精力。

別人已將事情做好，為什么還要把寶貴的時(shí)間浪費(fèi)在重復(fù)勞動(dòng)上呢？就像是停電之后，你應(yīng)該去買蠟燭，而不是去做蠟燭。

目標(biāo)設(shè)定遵循SMART原則

一個(gè)好的目標(biāo)，至少具有5個(gè)特點(diǎn)，被稱為“SMART原則”：

比如你這周要上線一個(gè)項(xiàng)目，但如果只說“上線一個(gè)項(xiàng)目”，這個(gè)目標(biāo)本身制定得并不好，看上去只有一句話，卻要在執(zhí)行時(shí)花費(fèi)大量時(shí)間認(rèn)真思考，一個(gè)流程不順，項(xiàng)目就很很容易卡殼。

好的目標(biāo)設(shè)定應(yīng)該是這樣的：

在本周日之前，程序員必須保證網(wǎng)站的正式發(fā)布上線，需要一一排查XX模塊是否能夠正常響應(yīng)；

應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù)，作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。網(wǎng)站上線不能存在登入失敗的程序漏洞；

網(wǎng)站的正式上線和市場(chǎng)營(yíng)銷方案的策劃直接關(guān)聯(lián)。

周日之前正式發(fā)布。

只有當(dāng)我們的目標(biāo)趨向于清晰明朗的時(shí)候，我們才有可能做出相對(duì)準(zhǔn)確的行動(dòng)。

假如你在生命當(dāng)中缺少了目標(biāo)，就會(huì)迷失工作的意義，缺少了希望，缺少了動(dòng)力，缺少了付出的決心，因?yàn)闆]有方向的人，去哪里都可以。

沒有目標(biāo)就沒有成功，世界上沒有懶惰的人，只有缺少明確目標(biāo)的人。

所有成功人士都有目標(biāo)。如果一個(gè)人不知道他想去哪里，不知道他想成為什么樣的人、想做什么樣的事，他就不會(huì)成功。

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